Dział Organizacyjny CZIiTT PW między innymi zajmuje się wynajmem sal konferencyjnych znajdujących się w budynku Centrum. Nowoczesny obiekt zajmuje się w Warszawie na południowym Śródmieściu, w bliskiej odległości od stacji metra Politechnika (400m) czy też stacji kolejowej Warszawa Centralna (1.4km). Centrum jest wyposażone w nowoczesną infrastrukturę konferencyjną z doskonałym zapleczem narzędzi informatycznych. Nasi specjaliści przeprowadzą Państwa „krok po kroku” przez cały proces wynajmu, w każdym momencie służąc pomocą.
W celu obejrzenia Naszych przestrzeni proponujemy zapoznać się z ofertą przygotowaną na stronie lub skorzystania z wirtualnego spaceru po budynku CZIiTT PW.
Droga wynajmu:
- W pierwszym kroku prosimy o kontakt z nami, w celu złożenia wstępnej rezerwacji (formularz współpracy – link). Pracownik pomoże dobrać najlepsze sale do specyfiki wydarzenia, liczby uczestników czy wymagań technicznych, a także sprawdzi dostępność sal w wybranym przez Państwa terminie oraz poda łączny koszt wynajmu. Oczywiście zapraszamy do odwiedzenia Nas w budynku Centrum, aby obejrzeć powierzchnie osobiście.
- Po ustaleniu wszystkich ustaleń dot. wynajmujących sal są one rezerwowane na wybrany przez Państwa termin. Rezerwacja jest ważna po otrzymaniu mailem potwierdzenia od pracownika CZIiTT PW.
- Następnie tworzona jest umowa najmu powierzchni. Są tam zawarte niezbędne informacje o zarezerwowanej powierzchni. Umowa jest podstawą do wystawienia faktury za najem po zakończenia trwania wydarzenia.
- W kolejnym kroku pracownik CZIiTT PW skontaktuje się z Państwem w celu doprecyzowania ustaleń techniczno-logistycznych oraz przekazanie wszystkich niezbędnych załączników.
- W końcu następuje długo wyczekiwana realizacja wydarzenia. Pracownicy techniczni służą wtedy pomocą przy korzystania z infrastruktury budynku.
- Po zakończonej realizacji zakończamy proces wynajmu sal. Sprawdzeniu podlegają wynajęte sale wraz z udostępnionym wyposażeniem. Podpisujemy protokół zdawczo-odbiorczy.
- Ostatnim krokiem jest wystawienie faktury za najem powierzchni.
Mile wspominając Twoje ostatnie wydarzenie, będziemy czekać na Ciebie, aby znów pomóc przy realizacji kolejnego spotkania 😉
Posiadamy doświadczenie w realizacji zarówno kilkuosobowych kameralnych spotkań jak i kilkaset osobowych wydarzeń .
Pracownicy odpowiedzialni za realizacja wydarzeń, znajdują się w pokoju 0.13 na parterze.
PRZYDATNE LINKI :
